各位同仁:
大家好!
這周發(fā)生的A037樁頭做短的事件讓我很震驚,讓我不得不深思公司到底怎么了。為什么這么簡(jiǎn)單的顯性問(wèn)題可以流到最后,做到成品工序才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?
同仁們都知道這幾年以來(lái)的客戶(hù)轉(zhuǎn)型讓我們內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)變得很痛苦,問(wèn)題不斷,基本沒(méi)有順暢過(guò)。我一直不斷安慰自己,出問(wèn)題不可怕,只要我們努力,就能慢慢的把服務(wù)這些一類(lèi)客戶(hù)的邏輯、流程、體系都理出來(lái),經(jīng)過(guò)磨練我們還是有機(jī)會(huì)成為行業(yè)最優(yōu)秀的企業(yè)。我最不愿意看到的是企業(yè)折騰了幾年,到最后前途還是一片迷茫。
今年開(kāi)工以來(lái)發(fā)生的一些簡(jiǎn)單、愚蠢的問(wèn)題,讓我重新認(rèn)識(shí)到我們離成為一家好的企業(yè)還有很長(zhǎng)的一段路要走,我們還是沒(méi)有根本性的解決以前發(fā)生過(guò)的問(wèn)題。
我經(jīng)常在想,我們團(tuán)隊(duì)里的每一位都很勤勞,大家也都很積極向上,但為什么這么努力的付出卻沒(méi)有好的結(jié)果?為什么大家一直在探索的問(wèn)題就是沒(méi)有辦法解決?為什么顯而易見(jiàn)的問(wèn)題會(huì)經(jīng)常的發(fā)生?想來(lái)想去,最終有幾個(gè)詞語(yǔ)在我的腦中浮現(xiàn)出來(lái),“形式主義、山頭主義、官僚主義”。我很不愿意用這三個(gè)詞去形容我們企業(yè)和團(tuán)隊(duì),但現(xiàn)實(shí)中的確嚴(yán)重存在著這三個(gè)主義,如果非要進(jìn)行修飾,那就定義為新形勢(shì)下企業(yè)的三大主義。
一、形式主義。任何不以結(jié)果為導(dǎo)向、不產(chǎn)生結(jié)果的工作均是形式主義。環(huán)顧企業(yè),這么多年以來(lái)我們推行了很多制度、流程和項(xiàng)目,到今天真正能落實(shí)的有幾件?細(xì)思,主要的原因體現(xiàn)在以下方面:
1、做事目標(biāo)不明確,不知道為什么去做。做任何事我們的管理者都需先想清楚為什么去做 ,要達(dá)到什么樣的成果。當(dāng)然,公司需要給員工不斷的培訓(xùn),管理者也應(yīng)該主動(dòng)去了解清楚,千萬(wàn)不能囫圇吞棗,隨意去做。做一件事如果目標(biāo)是什么都不知道,工作怎么會(huì)不流于形式。
2、工作不持續(xù)。我們內(nèi)部很多的工作做著、做著就做不見(jiàn)了,還有很多的工作三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng),不能持續(xù)。工作不持續(xù),也許是工作的能力的問(wèn)題,但大部分是工作習(xí)慣的問(wèn)題。同仁們,做任何事一定要養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣,要么不做,要么就一定要做到,做徹底。不要半途而廢,不要搞運(yùn)動(dòng)戰(zhàn),來(lái)如風(fēng)去如電。要打持久戰(zhàn),如溫火燒開(kāi)水常燒永不斷。不要在困難面前低頭,想做出成果必須要有遇山開(kāi)路、遇水搭橋的決心。持續(xù)去做,直到做出成果,變成固化的習(xí)慣。
二、山頭主義。工作不互相配合,不溝通,不追求達(dá)成共識(shí)就是山頭主義。這幾年,為了讓公司不斷的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,我們不斷的健全公司的組織架構(gòu),增加了很多的部門(mén)、流程和人員。如果我們?cè)黾拥倪@些部門(mén)和人員不能目標(biāo)一致,不能以客戶(hù)及公司的利益為重,各自為陣,那企業(yè)內(nèi)部就會(huì)山頭林立,不但不能達(dá)成公司當(dāng)初設(shè)定這些組織和配備這些人力的目的。而且還會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的效率。公司一直倡導(dǎo)關(guān)系簡(jiǎn)單化,不允許出現(xiàn)拉幫結(jié)派、搞小團(tuán)伙等山頭主義現(xiàn)象,在這一點(diǎn)上我相信我們團(tuán)隊(duì)都做的不錯(cuò)。但我們存在隱性的山頭主義。主要表現(xiàn)在以下的形式中:
1、工作不溝通,有分歧,誰(shuí)也不理誰(shuí),誰(shuí)也不賣(mài)誰(shuí)的賬,需要溝通的時(shí)候卻打起了冷戰(zhàn)。工作之中有爭(zhēng)吵都是難免的,當(dāng)出問(wèn)題時(shí),千萬(wàn)不要意氣用事。當(dāng)把問(wèn)題涼在那里的時(shí)候,有沒(méi)有想過(guò)客戶(hù)交期?有沒(méi)有想過(guò)這樣耽擱下去最終損失 的是誰(shuí)?作為管理者,如果不能心平氣和的談出一個(gè)共識(shí),那爭(zhēng)吵也應(yīng)爭(zhēng)出一個(gè)共識(shí)。最怕的是不溝通、不作為。
2、在處理問(wèn)題的時(shí)候,各自守著自己的一畝三分地,各講各的。在社會(huì)上我們經(jīng)常會(huì)講屁股決定腦袋,坐在哪個(gè)位置上就要為哪個(gè)位置說(shuō)話(huà),但這是典型的本位主義、山頭主義。我們的腦袋怎能讓屁股控制?如果這樣,那豈不變成一團(tuán)糊!作為管理者,我們一定要基于事實(shí)說(shuō)話(huà),基于大局解決問(wèn)題,不要因?yàn)閭€(gè)人的利益而損傷客戶(hù)和集體的利益。
3、對(duì)部門(mén)或下屬犯錯(cuò)包庇縱容、逃避責(zé)任、不能以事實(shí)為準(zhǔn)繩。這幾年,人員不是很好招,很多的管理不愿意對(duì)員工要求過(guò)高,甚至當(dāng)員工出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候包庇員工,讓員工不自覺(jué)的學(xué)會(huì)逃避責(zé)任。把公司的制度當(dāng)人情送,讓員工心懷感激,無(wú)形之中讓自己形成了一個(gè)山頭。我經(jīng)常講:對(duì)于自己的員工要有大愛(ài),不能困于小愛(ài)。大愛(ài)是幫助員工成長(zhǎng),讓員工樹(shù)立 正確的價(jià)值觀,讓員工學(xué)會(huì)承擔(dān)責(zé)任,讓員工知道自己的工作需求是什么。而小愛(ài)則是無(wú)原則的愛(ài),只要員工一犯錯(cuò)首先想到的是怎么幫他開(kāi)脫,或把所有的責(zé)任都扛過(guò)來(lái),這樣不但無(wú)助于員工的成長(zhǎng),而且還會(huì)縱容他繼續(xù)犯錯(cuò)。人只有對(duì)自己造成的后果學(xué)會(huì)承擔(dān),他才懂得什么是責(zé)任,他才能真正的成長(zhǎng)。
三、官僚主義。辦事拖沓,遇事推諉,只知道發(fā)號(hào)施令,搪塞應(yīng)付,不關(guān)心工作效率,不從源頭上根本性的解決問(wèn)題,凡此類(lèi)都屬于官僚主義。在我們內(nèi)部存在以下幾種現(xiàn)象:
1、會(huì)山會(huì)海。為了解決問(wèn)題,現(xiàn)在我們內(nèi)部的會(huì)議特別多,會(huì)山會(huì)海。但開(kāi)了這么多會(huì),我們的問(wèn)題還是長(zhǎng)期存在。議而不決,決而不行,行而無(wú)果,這是典型的官僚主義。不知道我們會(huì)議的主持人或主導(dǎo)單位有沒(méi)有想過(guò)我們?yōu)槭裁匆_(kāi)會(huì)?開(kāi)了這么多會(huì)結(jié)果怎么樣?我們是否忘了我們老的會(huì)議語(yǔ)錄,如果需要的話(huà),我希望大家在開(kāi)會(huì)前對(duì)著背背:“我是有準(zhǔn)備而來(lái)!我清楚的知道我答應(yīng)別人和別人答應(yīng)我的事項(xiàng)!今天我將在此核對(duì),并確保提問(wèn)或回復(fù)問(wèn)題明確直掏核心!”
2、處理問(wèn)題打太極,無(wú)所作為,遇事不負(fù)責(zé)任,問(wèn)題長(zhǎng)期得不到解決,不關(guān)心工作效率。公司內(nèi)部有太多的品質(zhì)、交期、技術(shù)問(wèn)題長(zhǎng)期沒(méi)有得到解決,作為主導(dǎo)單位的管理有沒(méi)有想過(guò)為什么這么多問(wèn)題長(zhǎng)期不能解決。我們真的去面對(duì)問(wèn)題了嗎?真的承擔(dān)起自己的責(zé)任了嗎?真的想踏踏實(shí)實(shí)的做一些事嗎?我相信如果大家直面問(wèn)題,問(wèn)題不可能一天天,一月月,一年年的過(guò)去沒(méi)有辦法解決。
3、郵件來(lái)微信去,你來(lái)我往,不到現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題。這幾年隨著科技的發(fā)展,溝通變得越來(lái)越方便。有郵件、有微信、有信息平臺(tái),但作為管理者無(wú)論科技怎么發(fā)展都離不開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。要懂得深入現(xiàn)場(chǎng)和員工之中解決問(wèn)題,脫離現(xiàn)場(chǎng),脫離員工,不了解實(shí)際情況而武斷地下結(jié)論就是官僚主義。
同仁們,以上存在的這些現(xiàn)象已經(jīng)深深影響了公司的發(fā)展,如果我們不及時(shí)解決,它會(huì)讓我們癌變,最終蠶食公司所有的活力,致企業(yè)于萬(wàn)劫不復(fù)的深淵。正如我前面所講:我們的團(tuán)隊(duì)都很努力,也都很向上,為什么出不了結(jié)果?忙忙碌碌,為誰(shuí)辛苦為誰(shuí)忙。希望各級(jí)管理干部能好好的對(duì)比,并進(jìn)行反省,并在內(nèi)部開(kāi)展“批評(píng)與自我批評(píng)”,及時(shí)糾正并鏟除產(chǎn)生以上現(xiàn)象的土壤,真正做到團(tuán)結(jié)一致,以客戶(hù)和集體的利益為重。
王風(fēng)華
2018年5月19日